DolphinSoft

Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest DolphinSoft Kamil Głuszek z siedzibą w Warszawie, ul. Zawodowa 59, 04-419 Warszawa, NIP: 9522252455, REGON: 527801580.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: kontakt@dolphinsoft.pl

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem strony internetowej mogą być zbierane dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez Użytkownika poprzez:

  1. Formularz kontaktowy:
    • adres e-mail (obowiązkowy),
    • numer telefonu (opcjonalny).
  2. Umawianie spotkań (Calendly):
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • inne informacje podane dobrowolnie podczas rezerwacji terminu.
  3. Dane do faktur – pozyskiwane wyłącznie podczas kontaktu mailowego i nie są zbierane przez stronę internetową.

3. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora),
  • prowadzenie korespondencji w związku z usługami oferowanymi przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
  • umawianie i obsługa spotkań online za pośrednictwem Calendly (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy),
  • wystawienie faktury i prowadzenie rozliczeń podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).

Administrator nie wykorzystuje danych do celów marketingowych ani nie wysyła newslettera.

4. Okres przechowywania danych

  • Dane osobowe z formularza kontaktowego – przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji, a następnie usuwane.
  • Dane z Calendly – przechowywane przez okres potrzebny do obsługi spotkania i współpracy.
  • Dane do faktur – przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi (minimum 5 lat).
  • Dane nie są przechowywane w systemie strony internetowej.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi hostingowe oraz techniczne związane z utrzymaniem strony internetowej:

  • Viperhost (hosting),
  • WordPress (system CMS),
  • Calendly LLC (USA) – w przypadku rezerwacji spotkania.

W związku z korzystaniem z Calendly dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych (USA). Dostawca uczestniczy w EU-U.S. Data Privacy Framework, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.

6. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

7. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies, które mogą być zapisywane na urządzeniu Użytkownika.

Rodzaje cookies:

  • techniczne (niezbędne) – konieczne do prawidłowego działania strony (WordPress, wtyczki systemowe),
  • analityczne – np. Yoast SEO może wykorzystywać cookies w celu optymalizacji treści i analizy ruchu,
  • funkcjonalne – np. cookies wykorzystywane przez usługę Calendly w celu obsługi rezerwacji spotkań.

Cookies nie są używane w celach marketingowych przez Administratora.

Zarządzanie cookies

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce, a także skorzystać z banera cookies dostępnego na stronie.

8. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony lub obowiązujących przepisach prawa.